律师提供公司常年法律顾问服务应注意的事项

一、公司常年法律顾问的必要性和重要职能

（一）法律顾问的必要性

1．处理复杂的公司法律问题所必需。

从事经营活动涉及方方面面的法律问题，既涉及民法、公司法、合同法、担保法、票据法等民商法，又涉及行政审批、土地管理、环保等方面的行政法，税收管理、财会管理、货物进出境等方面的经济法，某种行为是否会触及刑律便涉及刑事法律，既有公法又有私法，既有实体法，又有程序法，每个行业还有每个行业的法律和大量行政法规和规章。在法律规范中，既有强制性规范，又有管理性、任意性规范。在强制性、禁止性规范领域要清晰明了，在任意性规范领域也要使权利义务关系的处置尽可能得当。未受过充分法律理论和实务训练的一般投资者和公司管理者，根本不可能全面了解法律的规定，唯需要经过法律训练的人士才能胜任。

法律职业者各有其分工，法律教授教书育人，检察官主要从事公法领域，法官虽然是法律专家，但法官不能事前介入民众的民商事活动。唯有律师渗入民商事活动的各层面、各阶段、各领域，律师可谓是法律最积极最活跃的应用者，由律师任公司法律顾问就成为必然。

2．全面而周详的法律服务需求所必需。

在日常经营管理以及逐渐发展壮大的过程中会越来越多地遇到各种法律问题，存在很多的法律风险，包括合同纠纷、债务清偿、知识产权保护、员工劳动纠纷、行政程序等。如果有自己的法律顾问，这些问题都可以在日常得到及时的防范和化解，不必在当急时有茫然无措之困。

3.风险控制所必需。

风险无处不在，法律顾问能综合运用其掌握和积累的法律知识、经济知识和实务技巧，结合公司的经营模式、财务状况、市场影响、行业特点等具体情况，透彻地分析和预防法律风险，权衡多种法律解决方案的优劣利弊，以公司利益最大化为出发点，在法律风险产生之前或萌芽之时，进行有效地识别、规避和化解，大大降低了法律风险和纠纷处理的成本，有力地保障公司公司稳健、快速地发展。公司法律顾问工作真正融入到公司管理当中去，可杜绝一些违反国家法律法规、违反财经规章制度的现象发生，促进公司依法决策、依法经营管理、依法维护合法权益，有效地避免公司因法律意识不强而遭受经济损失。

4.常年法律顾问较之临时聘请律师服务会更加高效。

常年法律顾问与公司长时间接触，更充分、全面了解公司的状况，使其提供的法律服务更具有及时性、针对性、准确性、可靠性；法律顾问与公司的长期合作，能够使双方相互了解，在工作中实现相互配合，更有利于高效处理问题；长期、稳定、密切的法律服务也能够激发法律顾问的责任心。

（二）常年法律顾问的重要职能

公司常年法律顾问的作用广泛而重要，在公司经营管理领域，律师至少可为公司提供以下服务：

1．找法及合规审查。

律师为公司将从事的或已从事的行为寻找法律依据。在实践中，能够将法律条文与具体民商事活动简单地对号入座的只是少数。在许多民商事活动，尤其是重大的商事活动中，法律规范常常不是手到擒来，它常常是空缺或者是适用起来左右为难，它要求律师学养丰厚，精通法理，又需要经验丰富、融会贯通；在法律规范冲突时，按照法律适用的规则从整体法律秩序中获取法律答案。

2．释法和咨询。

律师对相关的法律规范“咀嚼其章句，玩味其技巧，消化其原理”，将晦涩难懂的法律告知和解释给当事人明白。如果法律条文模棱两可或者模糊不清，须从立法目的、立法背景、法律体系、法理、案例、习惯及联系具体情况去解释其涵义。

3．预警和防范。

律师告知将要从事的行为是否合法，应注意什么事项，如何防范风险；如果不合法，是否有其它方法可替代；为公司健全合同制度、审查合同，预防合同纠纷发生；从经营管理各环节防范、降低、转移法律风险，使公司处于“有备无患”的良好处境。

4．参谋与协助。

律师为决策出谋献策，协助做出决策。在谈判、签订合同、与相关方交涉等民商事活动，代表公司提出权利主张和要求，去争取和保护公司的权利。在谈判、争议解决中，对对方的主张或要求进行反驳、辩解，推翻对方的主张，从而保护公司。

5．协调与代理。

在民商事活动中，有律师的参与，公司的自治能力必然大大提高，各方清楚游戏的规则，了解各方在各个阶段的权利义务，会大大提高缔约成功率，降低合同不成立和违约的比例，交易必多。律师的专业性使律师在社会中形成了一定的公信力及亲和力，这种公信力与亲和力有助于协调和处理各种利益冲突，减少社会交往的磨擦，促进资源有效配置与利用，促进人际间的相互合作，和谐倍增。法律顾问作为公司的法律方面代理人，在公司遇到刁难和麻烦时，不仅能提供法律依据，而且能使公司负责人回避，起着良好的避让和制约作用。

6．设计和安排。

为达到的意图和目的，设计和安排多种法律方式、方法、步骤和途径，比较出其中最适合公司的并起草好所有文件。律师为己方当事人争取最大的合法权益是律师的职业要求，在民商事活动中，不但交易的安排合法、详尽、清晰很重要，科学性和可操作性也很重要。

7、纠纷应对。

在经营活动中与交易相对方或员工发生分歧或纠纷，律师为公司分析原因，提出应对和解决的方案，对对方的“过错”进行挖掘和归纳，提出己方的权利主张或对对方的观点和主张进行批驳，律师还可以参加调解。在需要仲裁或诉讼时担任公司代理人。

二、签订常年法律顾问合同应注意的事项

（一）接受委托前对公司的了解

常年法律顾问服务是建立在相互了解和信任的基础上的一种服务合作关系，公司要了解律师事务所和律师，律师也要了解公司，在与聘请方签订公司法律顾问合同前，应对聘请方的资信进行调查或核实。这有助于律师判断工作量、收费是否合理，律师是否胜任提供相关服务，委派什么资历、擅长何种业务的律师、服务的方便性，以及律所和律师的执业风险程度。

1．了解公司的方式和途径主要有：

（1）公司采购常年法律顾问服务的招标资料；

（2）公司的官方网站；

（3）全国企业信用信息公示系统、中国执行信息公开网、中国裁判文书网等权威网站；

（4）搜索引擎检索；

（5）实地走访；

（6）交流询问。

2．调查核实的主要内容：

（1）是否依法成立、合法存续；公司的历史；

（2）营业执照登记经营范围及实际主营业务范围；

（3）公司性质、规模、经营地点等基本状况；

（4）公司经营现状、有无异常情况；

（5）股权构成、隶属关系、主要关联方；

（6）公司的行业地位及同行评价，经营风格；

（7）聘请常年法律顾问的基本目的及要求；

（8）是否与本律所正办理的案件存在利益冲突；

（9）具体的联系人、通信地址等。

在搜集聘请方的资料之后，结合其聘请常年法律顾问的基本目的及要求进行分析，制定适当的常年法律顾问服务方案，根据需要投入的人力和资源，测算服务价格。公司情况不同，决定整个顾问服务方案的不同。切忌不分情况，任何公司都去任法律顾问，只有对公司有基本的了解，自己确实能提供有价值的服务而又能收到合理报酬的公司才可以接受委托，否则工作难以称心。